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Bonifiche ambientali in Toscana · Aziende e studi professionali

Bonifica degli uffici in Toscana: riunioni riservate che restano riservate

Un’offerta di gara, una strategia di prezzo o una trattativa di acquisizione valgono molto per chi le ascolta prima del tempo.

Bonificare uffici e sale riunioni vuol dire esaminare con strumenti tecnici gli ambienti di lavoro per individuare microspie, telecamere nascoste, registratori e apparati che trasmettono all’esterno ciò che viene detto o mostrato. Agfox Investigazioni la esegue per aziende, studi professionali e associazioni in tutta la Toscana: case di moda e pelletterie dell’area fiorentina, imprese del marmo di Carrara, cantieri navali di Viareggio, studi legali e notarili dei capoluoghi. L’intervento combina la scansione radio e l’analisi dei segnali con l’ispezione di arredi, controsoffitti, impianti e apparecchiature, e si conclude con una relazione tecnica riservata. Abbiamo oltre 15 anni di esperienza nella protezione delle informazioni aziendali.

Interventi fuori orario, senza fermare l’attivitàRelazione tecnica riservata alla direzioneControlli periodici programmabili
Sala riunioni al crepuscolo con valigetta di strumenti e rilevatore, vista sul Duomo di Firenze
15+anni di esperienza nelle investigazioni private
10province toscane servite, da Massa-Carrara a Grosseto
24/7reperibilità, anche nei festivi
TULPSlicenza n. 44065/16C, agenzia autorizzata

Perché bonificare una sala riunioni prima di un incontro importante?

Perché è il momento in cui si concentrano le informazioni di maggior valore: prezzi, offerte, piani industriali, nomi di clienti e fornitori. Un dispositivo nascosto in una presa, in un proiettore o in un telefono da conferenza può trasmetterle a un concorrente. La bonifica unisce la scansione radio e l’analisi dei segnali all’ispezione fisica di arredi, impianti e apparecchiature, e può essere ripetuta con cadenza periodica o prima di singoli eventi. Interveniamo in tutta la Toscana, anche fuori dall’orario di lavoro, e consegniamo una relazione tecnica riservata.

Quando serve

In quali momenti conviene far controllare gli uffici?

Le bonifiche più efficaci sono quelle programmate prima che le informazioni escano.

Prima di trattative e gareNegoziazioni di acquisizione, offerte per appalti, rinnovi di contratti con grandi clienti o fornitori.
Dopo una fuga di notizieUn concorrente ha anticipato una vostra mossa commerciale o conosce condizioni discusse solo in riunione.
Dopo lavori o traslochiRistrutturazioni, nuovi impianti, manutenzioni affidate a ditte esterne o trasferimento in nuovi locali.
Uscite conflittuali di dirigenti o sociUn ex manager o un socio ha lasciato l’azienda in rapporti tesi e aveva accesso libero agli ambienti.

Hai un incontro riservato in programma?

Pianifichiamo la bonifica dei locali prima della data, in orari che non interferiscono con il lavoro del personale.

Nel rispetto della legge

Quali controlli sono inclusi, e quali no?

Il controllo riguarda gli ambienti di cui l’azienda ha la disponibilità e si svolge con la massima riservatezza.

Cosa facciamo

  • Scansione radio e analisi dei segnali in tutti gli ambienti indicati
  • Ispezione di arredi, controsoffitti, prese, impianti e apparecchiature
  • Verifica di telefoni da conferenza, proiettori e dispositivi connessi
  • Rimozione e documentazione dei dispositivi trovati
  • Relazione tecnica riservata e consigli di prevenzione

Cosa non facciamo

  • Controllare uffici di terzi o parti comuni senza autorizzazione
  • Monitorare i dipendenti o le loro conversazioni
  • Garantire la riservatezza nel tempo senza controlli successivi
  • Indicare con certezza l’autore di un’installazione
  • Interventi strutturali che richiedono ditte specializzate
Come lavoriamo

Come organizziamo l’intervento in azienda?

Dell’intervento è al corrente soltanto un referente scelto dalla direzione.

Contatto riservato con la direzioneDefiniamo locali da controllare, data dell’evento sensibile e persone da informare, senza usare gli ambienti sospetti.
Sopralluogo e preventivoValutiamo superficie, impianti e apparecchiature e formalizziamo il preventivo.
Bonifica fuori orarioEseguiamo scansione e ispezione a uffici vuoti, la sera o nel fine settimana.
Relazione e prevenzioneConsegniamo la relazione alla direzione e proponiamo, se utile, un calendario di controlli periodici.
Il risultato

Quale documento resta alla direzione?

Una relazione tecnica con l’elenco degli ambienti controllati, le verifiche eseguite e il loro esito, con planimetria indicativa dei punti ispezionati. In caso di ritrovamento, il dispositivo viene descritto e fotografato e la relazione può essere utilizzata dal legale dell’azienda per le iniziative ritenute opportune. Completano il documento indicazioni concrete per abbassare il rischio, a partire da chi può entrare nei locali fino alle regole per le riunioni sensibili.

Nella relazione investigativa

  • Ambienti e superfici sottoposti a verifica
  • Esito per ogni locale controllato
  • Documentazione fotografica di eventuali dispositivi
  • Regole pratiche per le riunioni riservate
  • Proposta di controlli periodici
Costi

Come si calcola il costo e dove interveniamo in Toscana?

Il costo della bonifica di locali dipende principalmente dalla superficie da controllare, come indicato nel tariffario, e dal numero di apparecchiature presenti. Il preventivo è scritto e precede ogni intervento. Seguiamo aziende e studi in tutta la Toscana, dalle zone industriali di Prato e della piana fiorentina ai distretti di Arezzo, Pisa e Livorno, con possibilità di controlli programmati.

Come calcoliamo il preventivo

  • Stessa tariffa in ogni comune della regione e nel resto d’Italia, anche per ogni comune della Toscana
  • Servizio minimo di 4 ore, con almeno due operatori
  • Prezzi al netto di IVA ed eventuali spese
  • Preventivo dettagliato prima di iniziare

Consulta il tariffario

FederpolA.I.C.I.S. - Associazione Italiana Criminologi per l'Investigazione e la Sicurezza

Agenzia investigativa autorizzata (licenza TULPS n. 44065/16C), membri associati di Federpol e A.I.C.I.S., con qualifica professionale A.I.C.I.S. ai sensi della Legge 4/2013.

Domande frequenti

Controlli negli ambienti di lavoro: risposte per le imprese

Con quale frequenza vanno ripetuti i controlli?

La cadenza è legata a quanto sono sensibili i dati gestiti. Diverse aziende programmano controlli periodici e una verifica aggiuntiva prima di eventi sensibili come trattative o consigli di amministrazione.

La bonifica interrompe il lavoro degli uffici?

No. Interveniamo fuori orario, la sera o nel fine settimana, in modo che il personale non venga disturbato e non sappia del controllo.

Quanto costa bonificare un ufficio in Toscana?

Il costo dipende soprattutto dalla superficie e dalle apparecchiature presenti. Ricevi un preventivo scritto e gratuito dopo il sopralluogo o sulla base della planimetria.

Come vi comportate davanti a un apparato nascosto?

Lo documentiamo e, in accordo con la direzione e il legale, decidiamo se rimuoverlo subito o lasciarlo dove si trova per le valutazioni del caso, conservando ogni elemento utile.

Controllate anche le auto dei dirigenti e i telefoni aziendali?

Sì. La bonifica degli uffici può essere completata dal controllo dei veicoli aziendali e degli smartphone dei dirigenti, per una protezione coerente.

Dove operiamo

Seguiamo incarichi di bonifica degli uffici in tutta la Toscana: Arezzo, Firenze, Grosseto, Livorno, Lucca, Massa-Carrara, Pisa, Pistoia, Prato e Siena, affidandoli a investigatori della provincia coinvolta; se le tracce portano oltre i confini toscani, proseguiamo anche lì.

Operativi in tutta la Toscana: i comuni in cui lavoriamo

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Per pianificare il controllo usa una linea esterna all’azienda: lavoriamo in totale riservatezza.